Современный конференц-зал – это сложный и высокотехнологичный комплекс, где все элементы строго увязаны с функциональным назначением помещения. Акустические системы, камеры наблюдения, экраны и видеопроекторы, места слушателей, акустика помещения и его оформление — абсолютно всё должно быть продумано так, чтобы предоставить максимальный комфорт посетителям и обеспечить стопроцентную отдачу от работы в этом помещении. Дизайн-проект конференц-зала или лекционной аудитории выполняется с учетом требований технологии и акустики помещения.

Важную роль в оформлении интерьера конференц-зала играет бюджет отводимый заказчиком на строительные и отделочные работы. До начала выполнения дизайн-проекта, с заказчиком обсуждаются возможные стилистические варианты, применяемые материалы и вопросы стоимости того или иного дизайн-решения.